Centenas de empresas usam o 2Smart HR para enviar informações e relatórios para
colaboradores e responsáveis
Agendamento de informação
Envio automatizado de relatórios
Este módulo permite agendar o envio de qualquer um dos relatórios
que o cliente tenha disponível para geração a partir do menu
relatórios.
O que este módulo permite alcançar
✔ Eliminar tarefas repetitivas e libertar tempo
✔ Garantir que cada colaborador recebe a informação certa
✔ Reduzir erros humanos e aumentar a fiabilidade dos processos internos
✔ Acelerar a tomada de decisão com informação organizada
Envios configuráveis
Os relatórios podem ser enviados para todos os colaboradores, para um grupo específico ou apenas para um colaborador individual. É possível configurar a periodicidade do envio (1 dia, 1 semana ou um número personalizado de meses, conforme a necessidade), bem como a frequência com que o relatório deve ser enviado, diária, semanal, mensal ou até várias vezes por dia. Além disso, o sistema permite definir a hora exata de envio e criar regras mais avançadas, como agendar o envio apenas num dia específico da semana ou programar diferentes horas de envio dentro do mesmo dia.
Este módulo está disponivel para todos relatórios
Informação automática para colaboradores e responsáveis
Processos automatizados e alertas configuráveis
Para além do agendamento de relatórios, este módulo permite também
automatizar processos específicos, garantindo que a informação chega
às pessoas indicadas no momento programado.
Exemplos práticos de utilização
✔ Envio de um email com uma mensagem de parabéns ao
colaborador, no dia do seu aniversário.
✔ Envio de uma notificação, por norma para as pessoas
responsáveis (colaboradores com perfil de RH e/ou
Administrador), com a listagem de colaboradores cujo
contrato esteja a terminar.
Envio conforme as necessidades do cliente
Para além dos relatórios e notificações existentes, cujo envio pode ser desativado caso o cliente assim o pretenda. Existe ainda a possibilidade de desenvolvermos outros tipos de notificações personalizadas, de forma a responder a necessidades específicas de cada cliente. Para solicitar uma nova funcionalidade, o cliente apenas necessita de nos contactar. Será então fornecido um documento a preencher com a descrição detalhada do que pretende.
Após a receção desse documento, a nossa equipa fará a devida análise e avaliação.
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