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Forma rápida e eficaz de envio de relatórios e partilha de informação

Automatização de Processos e Envio de Relatórios

Este módulo, como o próprio nome indica, permite automatizar diversos processos. Assim que um agendamento é criado, a informação será enviada aos colaboradores definidos, exatamente nos momentos programados. Isto aplica-se não só a todos os relatórios disponíveis para o cliente no menu de relatórios, mas também ao envio de vários tipos de notificações aos colaboradores. O módulo garante que cada destinatário recebe a informação certa, no momento certo, de forma totalmente automática.

Centenas de empresas usam o 2Smart HR para enviar informações e relatórios para colaboradores e responsáveis


Automatização de relatórios 2Smart HR

Agendamento de informação

Envio automatizado de relatórios

Este módulo permite agendar o envio de qualquer um dos relatórios que o cliente tenha disponível para geração a partir do menu relatórios.

O que este módulo permite alcançar

✔ Eliminar tarefas repetitivas e libertar tempo
✔ Garantir que cada colaborador recebe a informação certa
✔ Reduzir erros humanos e aumentar a fiabilidade dos processos internos
✔ Acelerar a tomada de decisão com informação organizada

Envios configuráveis

Os relatórios podem ser enviados para todos os colaboradores, para um grupo específico ou apenas para um colaborador individual. É possível configurar a periodicidade do envio (1 dia, 1 semana ou um número personalizado de meses, conforme a necessidade), bem como a frequência com que o relatório deve ser enviado, diária, semanal, mensal ou até várias vezes por dia. Além disso, o sistema permite definir a hora exata de envio e criar regras mais avançadas, como agendar o envio apenas num dia específico da semana ou programar diferentes horas de envio dentro do mesmo dia.

Este módulo está disponivel para todos relatórios




Envio automático de relatórios 2Smart HR




Informação automática para colaboradores e responsáveis

Processos automatizados e alertas configuráveis

Para além do agendamento de relatórios, este módulo permite também automatizar processos específicos, garantindo que a informação chega às pessoas indicadas no momento programado.

Exemplos práticos de utilização

✔ Envio de um email com uma mensagem de parabéns ao colaborador, no dia do seu aniversário.
✔ Envio de uma notificação, por norma para as pessoas responsáveis (colaboradores com perfil de RH e/ou Administrador), com a listagem de colaboradores cujo contrato esteja a terminar.

Envio conforme as necessidades do cliente

Para além dos relatórios e notificações existentes, cujo envio pode ser desativado caso o cliente assim o pretenda. Existe ainda a possibilidade de desenvolvermos outros tipos de notificações personalizadas, de forma a responder a necessidades específicas de cada cliente. Para solicitar uma nova funcionalidade, o cliente apenas necessita de nos contactar. Será então fornecido um documento a preencher com a descrição detalhada do que pretende. Após a receção desse documento, a nossa equipa fará a devida análise e avaliação.

Relatórios automáticos 2Smart HR