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Forma rápida e eficaz de envio de relatórios e partilha de informação

Automatização de Processos e Envio de Relatórios

Este módulo como o próprio nome indica, permite uma série de automatizações de processos. A partir do momento que tenha sido efetuado algum agendamento, através do módulo em questão, a informação chegará ao colaboradores indicadas aquando do agendamento, no tempo que foi programado.
Estamos a falar não só de todos os relatórios que façam parte da lista de relatórios que o cliente tem á sua disposição para emitir a partir do menu relatórios. Mas também do envio de diversos tipos de notificações aos seus colaboradores.

Centenas de empresas usam o 2Smart HR para enviar informações e relatórios para colaboradores e responsáveis


Automatização de relatórios 2Smart HR

Agendamento de informação

Envio automatizado de relatórios

Este módulo permite agendar o envio de qualquer um dos relatórios que o cliente tenha disponível para geração a partir do menu relatórios.

Relatórios incluídos

✔ Registo de tempos de trabalho
✔ Marcações diárias
✔ Mapa resumo de assiduidade
✔ Mapa de horários
✔ Mapa de faltas

Envios configuráveis

Os Relatórios podem ser enviados para todos, para um grupo ou apenas um colaboradores. É possível configurar a periocidade dos mesmos (1dia, 1 semana, 1mês ( na realidade para u determinado numero de meses conforme a necessidade), a frequência com que o relatório deve ser enviado (diária, semanal, mensal ou várias vezes ao dia), e a hora de envio, sempre de acordo com as necessidades do cliente. Por exemplo é possível agendar para apenas para um determinado dia da semana numa determinada hora ou a ser enviado em horas diferentes num mesmo dia.




Envio automático de relatórios 2Smart HR




Informação automática para colaboradores e responsáveis

Processos automatizados e alertas configuráveis

Para além do agendamento de relatórios, este módulo permite também automatizar processos específicos, garantindo que a informação chega às pessoas indicadas no momento programado.

Exemplos práticos de utilização

✔ Envio de um email com uma mensagem de parabéns ao colaborador, no dia do seu aniversário.
✔ Envio de uma notificação, por norma para as pessoas responsáveis (colaboradores com perfil de RH e/ou Administrador), com a listagem de colaboradores cujo contrato esteja a terminar.

Envio conforme as necessidades do cliente

Para além dos relatórios e das notificações  cujo seu envio é passível de ser desativado caso cliente assim entenda, existe ainda a possibilidade de nos serem solicitadas outro tipo de notificações para suprimir algum tipo de necessidade que o cliente possa ter. Para isso basta contactar-nos, para que seja fornecido o documento  a ser preenchido com a descrição da funcionalidade pretendida. Que nos deverá ser remetido para que possamos assim avaliar.

Relatórios automáticos 2Smart HR